| |
PROBIS Financiele Administratie
Financiële Administratie
Met PROBIS Financieel (inclusief Debiteuren/Crediteuren) stroomlijnt u de vastlegging van en toegang tot de financiële gegevens van uw bedrijf. Deze toepassing is speciaal ontwikkeld voor het kleinere en middelgrote bouwbedrijf.
Met deze module beheert u uw Financiële Administratie, Projecten en Debiteuren/Crediteuren. Deze module bevat diverse mogelijkheden en middelen voor doelmatig beheer van uw administratieve gegevens. De modulaire opbouw verschaft u toegang tot Grootboek, Relaties of Projecten. U onderhoudt de vaste gegevens in elk van de modules. De financiële vastlegging van uw bedrijfsactiviteiten vindt plaats in het grootboek. Daarin worden de gegevens vastgelegd en doorgegeven aan Relaties en Projecten.
Financieel neemt niet alleen een centrale plaats in binnen de Kraan PROBIS Windows lijn maar ook in uw bedrijfsvoering. Immers het bevat de financiële vastlegging van al uw bedrijfsactiviteiten. De PROBIS Financieel module werkt integraal samen met andere modules van Kraan PROBIS Windows zoals Begroot & Bewerk (bewerk voor de integratie naar Projectbewaking), Projectenbeheer en Relatiebeheer. Afhankelijk van uw situatie kan er ook integraal gewerkt worden met Inkoop (voorfase gericht op de inschrijfbegroting), Planning en Bouw Plus.
Consolidatie en centraal debiteuren- en crediteurenbeheer
Bedrijven met meerdere vestigingen hebben door de ontwikkelingen op het gebied van administratieve software steeds meer de behoefte hun administraties eenvoudig te kunnen consolideren en hun ontvangen en verstuurde facturen centraal te regelen.
Dat is in de nieuwe versie van PROBIS Windows mogelijk. Een vereiste is dat de administraties binnen één en dezelfde groep (fiscale eenheid) zijn aangemaakt.
Consolidatie en centraal debiteuren- en crediteurenbeheer
In de module PROBIS Financieel is een extra optie Consolidatie toegevoegd in de schermen grootboek, saldi- en kolommenbalans waarin is aan te geven welke bedrijven met elkaar geconsolideerd dienen te worden. Dat betekent dat de gegevens van de geselecteerde administraties zichtbaar worden op het scherm en ook als zodanig kunnen worden afgedrukt inclusief of exclusief detailgegevens en/of geconsolideerde totalen.
De extra optie Consolidatie is ook beschikbaar bij het opvragen van debiteuren en crediteuren, zodat over de administraties gezocht kan worden naar de historie en openstaande posten.
Door aan te geven in de instellingen dat één bedrijf als hoofdadministratie geldt, wordt het mogelijk vanuit dit bedrijf alle betalingen en ontvangsten te regelen via automatisch betalen en het bankboeken. De facturen kunnen dan op de vestiging ter plaatse worden ingeboekt en centraal door de hoofdvestiging betaald worden. De verrekening via bankboeken zal dan via rekening courant plaatsvinden. Een nieuwe mogelijkheid tijdens het bankboeken is dat ontvangsten op factuurnummer in plaats van op relatie op te vragen zijn.
De verkoopfacturen kunnen op de betreffende vestiging worden aangemaakt en verzonden. De ontvangsten kunnen in de hoofdadministratie worden ingeboekt, waarna de opbrengsten weer naar de vestigingen worden gedeeld via automatische rekening courant.
Debiteuren/Crediteuren (Relaties)
De gegevens van debiteuren en crediteuren zijn zelfstandige gegevens van uw administratie. U kunt zelf nieuwe relaties toevoegen en/of gebruikmaken van reeds in PAS (Project Acquisitie Systeem) aanwezige relatiegegevens. Daaraan voegt u in Financieel de debiteur- of crediteureigen gegevens toe. Een relatie kan zowel debiteur als crediteur zijn. Deze module verschaft u direct toegang tot de openstaande posten, historische gegevens, omzet en saldi van de relatie. Betalingen aan crediteuren kunnen worden uitgevoerd in ClieopO3 formaat. Aanmaningen kunnen in Word gemaakt worden met behulp van de module Relatiebeheer of PAS.
Grootboek
Het grootboek is het hart van Financieel. Vanuit het grootboek worden door boekingen de modules Debiteuren/Crediteuren en Projectenadministratie gevoed met financiële gegevens. Ingevoerde boekingen zijn direct beschikbaar voor uitvoer, zowel in Grootboek als in Debiteuren/Crediteuren en Projecten. Naast de handmatige invoer van boekingen kunnen boekingen vanuit diverse andere modules worden ingelezen. Optimale kwaliteit van de direct beschikbare financiële mutaties wordt ook bereikt door de realisatie van de directe aanmaak van BTW , AK en Rekening Courant boekingen. Daarnaast heeft het grootboek eigen uitvoer, zoals: saldibalans, periodenoverzicht, kolommenbalans en journaal (historisch grootboek).In de boekingsschermen is naast de uit voorgaande modules vertrouwde “verticale” invoervorm ook de mogelijkheid voor “horizontale” invoer. De inkoop en verkoopdagboeken kennen bovendien een eenvoudige en een uitgebreide (ten behoeve van projecten) invoerscherm.
Schermvoorbeelden:
Vraag meer informatie aan.
<<< Terug
|
|
|
|
;)
;)
;)
;)